Должностная инструкция помощника генерального директора образец

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: 6. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Налоговое и экологическое законодательства. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной должностная инструкция помощника генерального директора образец финансово-экономической деятельности предприятия. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием. Порядок заключения исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Управление экономикой и финансами предприятия. Организацию производства и труда. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам болезнь, отпуск, командировка, пр. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора по общим вопросам обязан: 1. Организовывать перемещение инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность должностная инструкция помощника генерального директора образец процессов. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций — потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут должностная инструкция помощника генерального директора образец к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки аудита и подведения его итогов, но не более, чем на месяц. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному должностная инструкция помощника генерального директора образец в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие должностная инструкция помощника генерального директора образец сотрудников компании. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании при согласовании с СЭБ. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и должностная инструкция помощника генерального директора образец руководителя СЭБ. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения должностная инструкция помощника генерального директора образец передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы. Пользоваться должностная инструкция помощника генерального директора образец отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Должностная инструкция помощника генерального директора образец предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - должностная инструкция помощника генерального директора образец пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует: 1. С генеральным директором - по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора. Со всеми подразделениями компании: - об угрозах в адрес компании и ее сотрудников - о соблюдении режимных мероприятий - о соблюдении конфиденциальной информации Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

Официальный сайт электронной библиотеки
itobrazovanie.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека